Mengenal bagian dokumen / Interface Microsoft Word 2007
Keterangan :
- Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
- Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
- Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
- Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
- Tombol pengatur jendela terdiri dari:
- Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
- Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
- View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
- Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
- Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
- Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
- Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
- Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
- Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.
C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
5. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
6. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
7. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
8. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
9. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
10. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
11. Office Assistant
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
5. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
6. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
7. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
8. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
- Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
- Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
- Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
- Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
- Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
- End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
- Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
- Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
- Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
- Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
- Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
- Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
9. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
10. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
11. Office Assistant
- Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
- Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
- Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
- Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
- Muncul tampilan kotak dialog office asisten
- Klik tab Gallery
- Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
- Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
13. Status Bar adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya
Tab Ribbon Menu Home
Untuk mengaktifkan menu Home, Klik tab menu Home pada tab ribbon menu atau tekan tombol Alt+H. Perhatikan Ribbon Menu yang tampi
Dari gambar tersebut dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab home antara lain sebagai berikut.
a. Pada kategori grub clipboard terdapat ikon antara lain sebagai berikut.
b. Pada Kategori grup font terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut.
c. Pada kategori grup Paragraph berisi ikon-ikon antara lain sebagai berikut.
Menu Insert
Pada tab ribbon Insert terdapat ikon - ikon di antaranya:
Menu Page Layout
Pada tab ribbon menu Page Layout
Menu References
Untuk mengaktifkan menu references, klik menu references di antaranya Alt+S.
Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab references di antaranya sebagai berikut.
- Table of contens, untuk pengaturan table.
- Footnotes, untuk menyisipi catatan kaki.
- Citations dan bibiliography, untuk mengatur pembuatan daftar penulis.
- Captions untuk mengatur judul halaman bab, gambar, tulisan, dan lainnya.
- Index, untuk pengaturan daftar kata-kata.
- Table of authorities, untuk pengaturan table sumber.
Menu Mailings
Untuk mengaktifkan menu mailing, klik tab meu mailing pad tab atau tekan Alt+m.
Dari gambar diatas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab mailings dintaranya sebagai berikut.
- Create untuk memulai pembuatan surat, amplop label, dan sebagainya.
- Start mail merge, untuk memulai pembuatan surat berantai.
- Write dan insert field, intuk menuliskan dan memasukan nama field.
- Preview result untuk menampilkan hasil masukan.
- Finish, untuk mengakhiri pembuatan surat berantai
Menu Review
Untuk mengaktifkan menu review, klik tab menu review pada tab menu atau tekan Alt+R.
Dari gambar diatas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab menu review diantaranya sebagai berikut.
- Proofing, untuk mengecek grammar, pengecekan ejakan, dan lainnya
- Comments, untuk menguraikan alas an
- Tracking, untuk pengaturan alur pengetikan
- Changes, alat pengatruan track changes
- Compare, untuk memperbandingkan dokumen
- Proteck, untuk melindungi kerahasiaan dokumen
Menu View
Untuk mengaktifkan menu view, klik tab menu view pada tab menu atau tekan Alt+ W.
Dari gambar diatas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab view diantaranya sebagai berikut.
- Documents view, untuk pengaturan letak kertas kerja.
- Show/hide, untuk mengatur tampilan garis, atau garis bantu, dan lai sebagainya.
- Zoom, untuk mengatur besar kecilnua halaman pada kertas kerja.
- Window, untuk mengatur tampilan window.
- Macros, untuk mengatur macro program.
Shortcut pada Microsoft Office Word ( versi 2007 )
Shortcut merupakan cara terpendek untuk member perintah kepada computer dengan menggunakan keyboard. Shortcut yang sering digunakan dalama Microsoft office word 2007 antara lain sebagai berikut :
Shortcut
|
Fungsi
|
Ctrl+N
|
Perintah yang digunakan untuk membuat dokumen baru
|
Ctrl+O
|
Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen yang pernah disimpan
|
Ctrl+S
|
Perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen
|
Ctrl+P
|
Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen
|
Ctrl+Z
|
Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah terakhir
|
Ctrl+Y
|
Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah undo
|
Ctrl+X
|
Perintah yang digunakan untuk memotong kata atau kalimat
|
Ctrl+C
|
Perintah yang digunakan untuk mengkopi
|
Ctrl+V
|
Perintah yang digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut
|
Del
|
Perintah yang digunakan untuk menghapus
|
Ctrl+A
|
Perintah yang digunakan untuk blok semua tulisan
|
Ctrl+F
|
Perintah yang digunakan untuk mencari kata
|
Ctrl+H
|
Perintah yang digunakan untuk mencari kata dan menggantinnya
|
Ctrl+G
|
Perintah yang digunakan untuk pergi ke ( halaman )
|
Ctrl+K
|
Perintah yang digunakan untuk menyisipkan hubungan dengan file lain
|
F7
|
Perintah yang digunakan untuk menerjemahkan
|
F1
|
Perintah yang digunakan untuk membuka file bantuan penggunaan Microsoft word
|
Shift+F1
|
Perintah yang digunakan untuk member pertolongan/bantuan langsung
|
Alt+F4
|
Perintah yang digunakan untuk keluar dari proram
|
Alt+Ctrl+S
|
Perintah yang digunakan untuk memecah jendela dokumen
|
Alt+shift+C
|
Perintah yang digunakan untuk mengembalikan dokumen setelah dipecah
|
Alt+Ctrl+P
|
Perintah yang digunakan untuk mengupabah ke print layout preview
|
Alt+Ctrl+O
|
Perintah yang digunakan untuk mengubah outline view
|
Alt+Ctrl+N
|
Perintah yang digunakan untuk mengubah morma atau view
|
Ctrl+shift+A
|
Perintah yang digunakan untuk huruf menjadi besar semua (capital)
|
Ctrl+shift+W
|
Perintah yang digunakan untuk menggarisbawahi kata tanpa spasi
|
Ctrl+shift+D
|
Perintah yang digunakan untuk member garis ganda pada teks
|
Ctrl+shift+K
|
Perintah yang digunakan untuk memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar